Comunità di Blankenfelde-Mahlow

Il comune di Brandeburgo Blankenfelde-Mahlow lsi trova a sud di Berlino. Dal 2020, il software di gestione dei dispositivi mobili di Relution è parte integrante della strategia di digitalizzazione del comune nel campo della pubblica amministrazione.

Immerso tra campi, prati e foreste, il comune è a due passi da Berlino. Il comune, che si compone di cinque distretti e ha quasi 30.000 abitanti, è circondato da un’atmosfera di piccole strutture cittadine e da verdi paesaggi ricreativi. Così, il motto “Groß Grün” (Grande Verde) è anche usato per pubblicizzare il villaggio vivibile e il carattere verde.

Naturalmente, questa qualità di vita e di convivenza sociale deve essere organizzata nella vita quotidiana. Il ruolo centrale è nelle mani dell’amministrazione comunale. Grazie alla digitalizzazione dei processi e delle informazioni, molti canali di comunicazione sono facilitati e le decisioni sono facilitate. Dal 2020, il settore pubblico comunale di Brandeburgo si è affidato al software Mobile Device Management (MDM) del fornitore tedesco Relution per il controllo e la gestione centrale dei loro 280 tablet, smartphone e computer portatili.

Tutti i dipendenti interessati del comune ricevono dispositivi di servizio, che vengono acquistati, emessi e gestiti centralmente con Relution dal dipartimento IT composto da quattro persone. “Abbiamo avuto ottime esperienze con il software MDM, perché funziona, è ospitato localmente e offre molte funzioni”, conferma Katharina Schiller, responsabile della sede principale.

Oltre all’uso dei terminali mobili negli uffici e nei dipartimenti, l’attenzione è rivolta alle operazioni quotidiane sul campo. Un aspetto molto importante della digitalizzazione è garantire l’integrazione senza problemi della tecnologia presso i sei vigili del fuoco locali. Tutte le informazioni rilevanti come la posizione degli idranti, i piani di spiegamento o le opzioni di comunicazione sono memorizzate sui tablet. In questo caso, la trasmissione senza problemi dei dati può essere vitale.

La digitalizzazione sta raggiungendo anche la biblioteca del comune - in realtà un paradiso di libri analogici stampati. Qui, il comune sta progettando di installare un distributore automatico di iPad che presterà indipendentemente i dispositivi in modo che i media digitali possano essere sperimentati nella biblioteca. Dopo aver restituito i dispositivi, tutte le impostazioni del dispositivo e le cronologie del browser saranno resettate in modo conforme al DSGVO.

Il lavoro amministrativo comunale significa anche registrare la condizione delle strade e localizzare, gestire e riparare eventuali danni. Qui, i dipendenti ricevono tablet con app rilevanti che facilitano il lavoro.

Relution assicura anche processi strutturati nella sicurezza e nell’organizzazione del traffico stradale nei dipartimenti dell’Ufficio dell’Ordine Pubblico.

La digitalizzazione comunale ha molte sfaccettature e una moltitudine di requisiti che devono essere soddisfatti. Il software ha il dovere di permettere un’amministrazione senza caos.