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Une femme désigne un iPad avec un stylo pour expliquer quelque chose, une jeune fille est assise à côté d'elle en souriant

Parents

Pour la protection des enfants

Une femme regarde une jeune fille, toutes deux sont assises sur un canapé et tiennent chacune un appareil mobile dans leurs mains

Relution MDM pour les parents

Les élèves utilisent souvent leur tablette en dehors des cours, qu'elle soit prêtée par l'école ou financée par les parents. Comme les enseignants en classe, les parents souhaitent avoir leur mot à dire sur les applications utilisées et sur le moment où elles le sont, sans avoir à intervenir chaque fois sur l'appareil de leur enfant. L'application Relution Parent leur permet de gérer cette utilisation à distance. Les réglages et les stratégies définis par le service informatique de l'école restent intacts.

La gestion des appareils pour les parents

Deux grandes questions reviennent régulièrement chez les parents au sujet des appareils scolaires : jusqu'où va l'accès de l'école à l'appareil et l'école voit-elle l'usage privé ? Se pose en même temps la question de savoir qui, dans la famille, encadre l'usage des écrans l'après-midi, lorsque l'appareil scolaire sert aussi à jouer, à regarder des vidéos et à discuter.

Un système de gestion des appareils mobiles sépare clairement les deux domaines : l'école gère la partie scolaire de l'appareil et applique la protection des mineurs et la protection des données. Les parents disposent d'un accès à l'utilisation en dehors des cours et définissent quelles applications peuvent être utilisées et quand. L'appareil scolaire reste ainsi encadré à la maison également, sans que l'école et les parents empiètent sur les compétences de l'autre.

L'application Relution Parent en bref

L'application Relution Parent s'installe sur l'appareil des parents et se connecte à l'application Relution Agent présente sur l'appareil de l'élève. Les parents y voient les applications installées et peuvent les bloquer ou en débloquer certaines. L'application n'affiche ni les fichiers, ni les messages, ni les photos, ni la position de l'élève.

Que propose Relution aux parents ?

Relution couvre les domaines qui comptent le plus pour les parents au sujet d'un appareil scolaire : le contrôle des applications pendant le temps scolaire, une transmission sûre des contenus après les cours, la séparation entre usage scolaire et usage privé ainsi que la protection des données des élèves.

Relution au quotidien scolaire

  • Gérer les applications après les cours

    YouTube tous les mercredis de 16 h à 17 h, le jeu bloqué jusqu'à l'heure des devoirs, l'application d'apprentissage ouverte en permanence. Les parents définissent ce type de règles dans l'application Relution Parent, sans avoir l'appareil de l'élève en main. Quatre types de restriction sont disponibles pour chaque application :

    • Blocage ou déblocage complet, jusqu'à ce que l'application Relution Parent le lève
    • Blocage ou déblocage temporaire, de maintenant jusqu'à une heure de fin définie
    • Blocage ou déblocage programmé, certains jours de la semaine à des heures fixes
    • Des profils horaires pour les schémas récurrents, créés une fois et actifs en permanence

  • Séparer le temps d'école et les loisirs

    Les règles de l'école ont leur place pendant les cours et non sur l'appareil ensuite. De nombreuses écoles rattachent donc leurs stratégies au réseau scolaire : lorsque l'appareil se connecte au Wi-Fi de l'école, les règles scolaires s'appliquent, en dehors elles ne s'appliquent plus. Ce qui reste et ce qui change :

    • En permanence sur l'appareil : le profil Wi-Fi de l'école et les applications obligatoires pour les cours
    • Uniquement sur le réseau scolaire : les restrictions prévues pour les cours
    • En dehors de l'école, ce sont les réglages définis par les parents dans l'application Relution Parent qui s'appliquent
    • Pendant un cours, la consigne de l'enseignant prime, car les réglages des parents ont la priorité la plus basse
    • Sur la partie privée de l'appareil, l'école ne relève ni applications, ni fichiers, ni messages

  • Protéger les données des élèves

    Un appareil scolaire contient des données personnelles de mineurs. C'est l'autorité scolaire qui décide de leur lieu de stockage, et non un prestataire à l'étranger : Relution est développé et exploité en Allemagne, dans l'infrastructure de l'école, dans un centre de données communal ou dans un cloud allemand. Ce que cela signifie pour les élèves :

    • Aucun compte Apple, Google ou Microsoft n'est nécessaire, car la connexion passe par le compte scolaire
    • Aucune communication de données avec des serveurs situés hors de l'UE
    • Sur les iPad, le filtre de contenu Relution Decon évalue les sites web selon des catégories, des tranches d'âge et les listes de la Bundesprüfstelle
    • Les restrictions d'âge pour les applications et les contenus sont définies de façon centralisée par l'école
    • En cas de perte, l'école verrouille l'appareil à distance ou efface la partie scolaire

Un appareil, deux responsabilités

Les parents répondent de l'usage des écrans par leurs enfants sans disposer du contrôle d'un appareil géré par l'école. Une gestion des appareils aux droits séparés donne aux deux parties l'accès dont elles ont besoin : à l'école pour les cours, aux parents pour le temps qui suit. Les données des élèves restent en Allemagne.

Questions fréquentes sur les appareils scolaires pour les parents

Les parents voient les applications installées sur l'appareil de l'élève et peuvent bloquer ou débloquer chacune d'elles. Trois options existent pour cela : le blocage complet, qui vaut jusqu'à sa levée, le blocage temporaire jusqu'à une heure de fin définie et le blocage programmé certains jours de la semaine à des heures fixes. Les règles récurrentes peuvent être enregistrées sous forme de profil horaire, par exemple le déblocage de YouTube tous les mercredis de 16 h à 17 h. Il n'existe aucun accès aux fichiers, aux messages, aux photos ni à la position de l'enfant.

Dans l'application Relution Agent installée sur l'appareil de l'élève, les informations sur l'appareil contiennent un code QR que les parents scannent avec l'application Relution Parent. Ils attribuent ensuite un nom à l'appareil, indiquent leur adresse e-mail et peuvent joindre un texte libre à l'attention de l'administrateur de l'école, par exemple le nom de la classe.

La validation se fait en deux étapes : les parents confirment d'abord leur adresse e-mail via un lien, puis l'administrateur informatique de l'école approuve l'appairage.

En cas de problème, c'est l'administration de l'école qui est compétente, et non le support de Relution.

Oui. Un appareil d'élève peut être relié à cinq applications Relution Parent au maximum, de sorte que les deux parents et un grand-parent, par exemple, disposent chacun de leur accès. Inversement, une application Relution Parent permet de gérer un nombre illimité d'appareils d'élèves. Ces appareils ne doivent pas nécessairement dépendre de la même école ni du même serveur Relution.

Pendant les cours, oui. Les restrictions horaires définies par les parents ont la priorité la plus basse, de sorte que le mode cours et les stratégies système priment. Un enseignant peut ainsi piloter son cours, même si les parents avaient débloqué une application pour cette période. En dehors des heures de cours, ce sont les réglages des parents qui s'appliquent. L'administration de l'école peut par ailleurs rompre un appairage existant à tout moment.

Du côté des parents, l'application fonctionne sur les appareils iOS et Android ; les appareils des élèves peuvent être sous iOS ou Android Enterprise. La combinaison est libre : un appareil Android des parents pilote l'iPad de l'élève, et inversement. Côté élève, la condition est un appareil géré par l'école avec Relution, doté d'une version à jour de Relution Agent et validé pour l'appairage par l'administration de l'école. Pour l'appareil des parents, il n'y a pas d'exigence particulière au-delà de l'application installée.

L'école gère la partie scolaire de l'appareil. Les applications privées, les fichiers personnels et les messages ne sont pas relevés. De nombreuses écoles rattachent en plus leurs stratégies au réseau scolaire, si bien que les restrictions scolaires ne s'appliquent pas en dehors de l'enceinte de l'établissement. L'étendue exacte de l'accès est fixée par l'autorité scolaire et consignée dans la charte d'utilisation.

Non. L'appareil des parents n'est pas géré par Relution, seule l'application Relution Parent y est installée. Aucun accès externe aux données privées des parents n'a lieu. L'application affiche uniquement les applications présentes sur l'appareil de l'élève associé.

C'est l'école ou l'autorité scolaire qui en décide. Sur les iPad, le filtre de contenu Relution Decon peut être utilisé ; il évalue les sites web selon des catégories, des tranches d'âge et les listes de la Bundesprüfstelle. Certaines autorités scolaires limitent le filtrage au réseau scolaire et laissent le temps qui suit aux parents, d'autres filtrent en continu. La charte d'utilisation de l'école renseigne sur ce point.

Relution fonctionne dans l'infrastructure de l'école, dans un centre de données communal ou chez un fournisseur de cloud allemand. Aucun compte Apple, Google ou Microsoft n'est nécessaire pour les élèves, car la connexion passe par le compte scolaire du service d'annuaire. Aucune communication de données avec des serveurs situés hors de l'UE n'a lieu.

L'administration informatique de l'école verrouille l'appareil à distance ou efface la partie scolaire, sans avoir besoin de l'appareil. Les contenus privés sont conservés lors de l'effacement de la partie scolaire. L'application Relution Parent n'offre aux parents aucune fonction de verrouillage ou de localisation ; il faut passer par l'administration de l'école ou par son propre service Apple ou Google.

L'école retire la gestion de l'appareil, ce qui supprime les stratégies scolaires, les profils et les applications obligatoires. Un appareil financé par les parents reste la propriété de la famille et peut ensuite être utilisé librement à titre privé. L'appairage passant par Relution Agent, l'accès via l'application Relution Parent prend fin en même temps que la gestion.