Apple Volume Purchase Program y Relution - adquisición centralizada de aplicaciones

¿Qué debe tener en cuenta al adquirir y distribuir licencias de apps a los usuarios?

Existen ciertos desafíos para el administrador de un sistema MDM al comprar y distribuir apps a los usuarios. Si los usuarios obtienen una app de la App Store de Apple, independientemente de si es de una escuela/empresa o de un dispositivo privado, la app debe descargarse individualmente con un ID de Apple personal. La licencia de la app no pertenece a la escuela o empresa, sino que se asigna a la ID de Apple privada.

Esto es especialmente un problema con las apps pagas si la licencia de la app comprada se reembolsa al usuario en forma de reembolso de costos o cupones comprados, ya que los usuarios siempre siguen siendo el propietario de la licencia de la app a través de su ID de Apple personal. Si cambia de escuela o abandona la empresa, la licencia de la app con los estudiantes o empleados se perderá irrevocablemente. Si ahora se va a distribuir una app a una gran cantidad de dispositivos, el uso de ID de Apple personales también crea rápidamente una situación confusa y difícil de controlar para el administrador.

¿Para qué sirve el Apple Volume Purchase Program (VPP)?

Para resolver los desafíos descritos y poder distribuir aplicaciones desde la App Store de Apple a través de Relution sin necesidad de una ID de Apple en el dispositivo móvil, existe el Apple Volume Purchase Program, o VPP para abreviar. Se pueden comprar grandes cantidades de aplicaciones de forma centralizada y distribuirlas independientemente del usuario sin necesidad de un ID de Apple en los dispositivos. Las licencias de la aplicación a través de VPP, también conocidas como licencias VPP, se administran de forma centralizada sin cambiar de propietario y el administrador puede retirarlas en cualquier momento.

El programa Apple Volume Purchase Program se asigna y configura a través de Apple Business Manager o Apple School Manager Las licencias de la aplicación también se obtienen aquí de forma centralizada utilizando un ID de Apple de la escuela o empresa. Esto se aplica tanto a las aplicaciones gratuitas como a las de pago.

¿Cómo se vincula el Volume Purchase Program con Relution?

Para poder distribuir las licencias VPP adquiridas a través de Relution, los dos sistemas deben estar acoplados. En Apple Business Manager o Apple School Manager, primero se crea una nueva ubicación en Ubicaciones.

Para conectar esta ubicación a un servidor MDM, se debe generar un token VPP para la ubicación respectiva en “Setting” -> “Apps and Books”.

Tan pronto como el token VPP se carga en Relution en “Settings” -> “Volume Purchase Program (VPP)” -> “User account”, los dos sistemas están vinculados.

Cada token VPP es válido por un año y luego debe regenerarse en Apple School Manager para la ubicación respectiva y cargarse en Relution. El Relution Notification Center le notifica cuando un token VPP caduca.

El uso de varios tokens VPP en una organización de Relution se describe en una sección separada.

Después del acoplamiento, aparece un nuevo elemento de menú “Aplicaciones compradas” en Relution en “Apps”, en el que se enumeran todas las aplicaciones adquiridas a través de VPP y las licencias de VPP asociadas (número). Las licencias VPP se sincronizan automáticamente a intervalos regulares. Además, las licencias VPP para la organización también se pueden actualizar manualmente a través de “Synchronize licencens”.

¿Cómo se obtienen las licencias de aplicaciones en VPP?

En Apple Business Manager o Apple School Manager, las licencias de aplicaciones ahora se pueden obtener en “Apps and books". Las licencias de la aplicación se asignan a una ubicación configurada.

Tan pronto como se cargan, están disponibles en Apple Business Manager o Apple School Manager. Además, las licencias de la aplicación se pueden distribuir a dispositivos en la organización relevante en Relution, que está vinculada a la ubicación seleccionada a través de un token VPP.

¿Se pueden administrar las licencias de aplicaciones para diferentes organizaciones o ubicaciones con VPP?

Si varias organizaciones se administran en Relution a través de la capacidad de varios clientes, como es el caso, por ejemplo, con una autoridad escolar con varias escuelas, las licencias de aplicaciones se pueden obtener de forma centralizada con un ID de Apple de la autoridad escolar y distribuirlas a las escuelas respectivas. . Para hacer esto, se debe crear una ubicación para cada escuela en el Apple School Manager y el token VPP debe almacenarse en la organización Relution correspondiente de cada escuela. Esto también se aplica a Apple Business Manager en el contexto corporativo.

Las licencias VPP adquiridas pueden administrarse enApple Business Manager o Apple School Manager y transferirse a otras ubicaciones. Esto hace posible obtener licencias de aplicaciones de forma centralizada una vez para una ubicación líder y luego distribuirlas en paquetes a otras ubicaciones.

¿Es posible usar varios tokens VPP dentro de una organización Relution?

Dentro de Relution, existe la opción en “Settings” -> “Volume Purchase Program” -> “User account” para almacenar múltiples tokens VPP. El propósito de esto es vincular diferentes cuentas de Apple School Manager, por ejemplo, si una escuela está equipada con aplicaciones VPP por una autoridad escolar, pero al mismo tiempo también tiene y usa sus propias licencias VPP. Esto también funciona de la misma manera con Apple Business Manager.

La suma de todas las licencias de aplicaciones de varios tokens VPP para una organización se muestra en forma agregada en la vista “Purchased apps”. Las licencias VPP se pueden filtrar desde Apple School Manager de acuerdo con las ubicaciones respectivas utilizando una lista de selección.

Las licencias VPP se pueden asignar a dispositivos en Relution a través de “Purchased apps” -> seleccionar aplicación individual -> “Assign license”. Si la licencia de la aplicación existe en más de un token VPP almacenado, se puede seleccionar el token desde el que se utilizará la licencia de la aplicación.

¿Las licencias VPP en Relution también se pueden asignar automáticamente a los dispositivos?

Si las aplicaciones se instalan automáticamente en los dispositivos a través de implementaciones automáticas o una política (conformidad de la aplicación), Relution verifica si hay una licencia VPP almacenada para esta aplicación. Si es así, la licencia VPP se asigna automáticamente al dispositivo. Si se almacenan varios tokens VPP para la organización y la licencia de la aplicación está disponible en todos ellos, el primer token VPP de la lista utiliza la licencia VPP. En “Settings” -> “Volume Purchase Program” -> “User account”, se puede cambiar el orden de los tokens VPP para determinar qué token se debe utilizar para la licencia VPP en caso de una asignación automática a través de implementaciones automáticas.