Apple School Manager (ASM)
Apple School Manager (ASM) es un portal web gratuito de Apple que permite a los centros educativos gestionar de forma centralizada sus dispositivos Apple, las Managed Apple IDs y las apps de aprendizaje y contenidos digitales. Al igual que Apple Business Manager para empresas, ASM no es una solución MDM independiente, sino la base sobre la que se apoya una solución MDM en el ámbito educativo. El portal unifica las funciones del antiguo Device Enrollment Program (DEP) y del Volume Purchase Program (VPP) en una única plataforma.
El elemento central de ASM es el Automated Device Enrollment. Los dispositivos adquiridos para un centro a través de Apple o distribuidores autorizados aparecen automáticamente en el portal y, al encenderse por primera vez, se conectan directamente con la solución MDM vinculada. Al mismo tiempo, ASM permite la asignación de Managed Apple IDs a docentes y alumnos, a través de las cuales se regula el acceso a servicios de Apple como iCloud, Apple Schoolwork y Shared iPad, sin necesidad de cuentas personales de Apple.
Un escenario de uso típico son los titulares de centros escolares que distribuyen simultáneamente varios cientos de iPads en los colegios. Gracias a ASM, los dispositivos están completamente configurados en el primer encendido, equipados con las apps correctas y asignados a la clase o docente correspondiente, sin que el departamento de TI tenga que manipular cada dispositivo individualmente. La reutilización de dispositivos al final del curso también se simplifica considerablemente, ya que las licencias de apps pueden reasignarse de forma centralizada.
Una ventaja esencial de ASM frente a los modelos de configuración convencionales es el control total sobre los contenidos y las cuentas escolares. Dado que todas las Managed Apple IDs pertenecen al centro educativo, los alumnos no pierden el acceso a los datos escolares al cambiar de centro o al graduarse, y a su vez el colegio conserva en todo momento la soberanía sobre licencias, configuraciones y contenidos de los dispositivos.
Apple School Manager despliega todo su potencial cuando se combina con una solución MDM que, sobre esta base, se encarga de la configuración continua y la aplicación de políticas en el día a día escolar. Para empresas fuera del ámbito educativo, Apple Business Manager cumple la misma función y también puede conectarse sin problemas con una solución MDM.