Relution e endooOrganize

La combinazione perfetta per un'informatica scolastica efficiente

La collaborazione tra Relution e endooOrganize definisce nuovi standard nell'informatica scolastica digitale. La stretta integrazione dei sistemi crea una soluzione innovativa per l'inventario e la gestione delle apparecchiature (IT) che supporta e solleva in modo ottimale le autorità scolastiche, gli amministratori IT e gli insegnanti.
Il risultato: un'infrastruttura IT a prova di futuro, efficiente e perfettamente integrata per la gestione efficiente delle risorse scolastiche digitali.

endooOrganize è una piattaforma all-in-one per la gestione dell'inventario scolastico per i consigli scolastici e le singole scuole. In base all'oggetto dell'inventario, gli utenti tengono traccia di tutti gli oggetti presenti nella scuola, rendendo superflue le tabelle Excel. Integrando altri processi come la pianificazione della domanda e degli acquisti, l'inventario, il sistema di biglietteria in endooOrganize o in combinazione con i sistemi di inventario, si crea una gestione centrale dei dati in modo da ottimizzare e semplificare i processi.
Molte scuole utilizzano endooOrganize anche per documentare i prestiti di attrezzature. A tal fine, endooOrganize consente di ottenere dichiarazioni di consenso in formato digitale e di gestire le attrezzature direttamente in loco. In questo modo, l'intero processo (consenso, documentazione delle condizioni per gli accessori, firma di consegna) può essere documentato digitalmente, evitando di impiegare tempo prezioso nella scuola per le “scartoffie”.

Relution integra ampiamente questa soluzione come soluzione leader per la gestione dei dispositivi mobili (MDM) e consente una gestione intuitiva dei dispositivi finali mobili e fissi. Smartphone, tablet, computer e lavagne interattive possono essere configurati rapidamente per gruppi target specifici, equipaggiati con applicazioni adeguate e controllati centralmente.

Integrazione perfetta: tutto in un colpo d'occhio

L'integrazione di entrambi i sistemi consente un collegamento approfondito dell'inventario e della gestione dei dispositivi. I reparti IT delle scuole beneficiano della sincronizzazione automatica di tutti i dati relativi ai dispositivi. Ciò significa che l'inventario è sempre aggiornato, con un notevole risparmio di tempo. Inoltre, per passare da endooOrganize a Relution basta un clic, sia direttamente dai dispositivi mobili che dai rispettivi portali. Ad esempio, l'amministratore IT può passare direttamente dal ticket di endooOrganize all'oggetto Relution appropriato. In questo modo, i responsabili IT delle scuole creano processi integrati per creare un'infrastruttura IT scolastica olistica, perché una moderna infrastruttura software pensa oltre i confini del software.

Christian Hanster, cofondatore di endoo, spiega: “Il nostro obiettivo è offrire alle autorità scolastiche un sistema di inventario vivente che crei trasparenza e gestisca in modo efficiente tutti i dispositivi, dalle lavagne digitali alle stampanti 3D, con il minor lavoro possibile. Grazie all'interfaccia con Relution, possiamo ridurre al minimo la duplicazione dei dati e creare così preziose sinergie”.

Stefan Jauker, CTO di Relution, aggiunge: “L'integrazione dei nostri sistemi consente il trasferimento automatico dei dati, eliminando la necessità di inserimento manuale. endooOrganize sincronizza informazioni importanti sui dispositivi, come modello, numero di serie e sistema operativo, direttamente con il nostro sistema MDM Relution. Questo garantisce una gestione sicura ed efficiente che soddisfa i moderni requisiti del settore dell'istruzione”.