La digitalizzazione ha subito un'accelerazione senza precedenti negli ultimi anni. Questo è anche il caso della regione di Hannover, dove hannIT è un partner IT strategico per città, comuni e aziende municipali, oltre che per aziende di servizi e di trasporto a livello regionale. In questo caso specifico, si tratta dell'interazione di vari partner nella digitalizzazione scolastica della città di Hemmingen.

Istruzione futura: hannIT è un fornitore di servizi completi per le autorità scolastiche in materia di informatica e digitalizzazione. Quando si è trattato di digitalizzare il settore della scuola e dell'istruzione, i due specialisti IT René Heimann e Yannic Sack del Centro di Competenza IT hanno dovuto affrontare sfide particolari.

L'acquisto di dispositivi digitali, come tablet o laptop, per più di 30 autorità scolastiche era ancora un compito relativamente semplice. Il criterio decisivo era la gestione dei dispositivi. Per garantire il funzionamento regolare dei dispositivi, i due specialisti della digitalizzazione hanno dovuto fornire un software di gestione dei dispositivi potente e flessibile, una soluzione di gestione dei dispositivi mobili. "Eravamo consapevoli che solo con una soluzione di gestione dei dispositivi mobili avremmo potuto gestire i requisiti complessi, come l'iscrizione dei numerosi dispositivi degli studenti su diversi sistemi operativi", spiega René Heimann. "Inoltre, l'approccio alla gestione centrale dei dispositivi è anche quello preferito nel Digitalpakt", aggiunge Yannic Sack. "Il vantaggio per le autorità scolastiche è che hanno in noi un partner di riferimento e possono ottenere l'MDM come servizio in modo semplice", spiega René Heimann.

In evidenza: protezione dei dati, indipendenza della piattaforma e supporto

Alla hannIT è apparso subito chiaro che si poteva prendere in considerazione solo un produttore tedesco che si fosse impegnato a rispettare le norme tedesche ed europee in materia di protezione dei dati e che disponesse di persone di contatto di lingua tedesca.

Un altro criterio era la garanzia di indipendenza dalla piattaforma, ovvero il supporto del software per diversi sistemi operativi come Apple, Android o Windows. Il funzionamento on-premise, cioè in loco nel data center di hannIT, era inoltre essenziale per garantire la piena sovranità dei dati. Tenendo conto di questi requisiti, i due esperti informatici hanno esplorato il mercato del software e si sono imbattuti nel fornitore Relution. "Relution ci ha convinto nell'uso quotidiano, anche perché l'applicazione è multi-client. Possiamo occuparci di diverse scuole in un'unica istanza, dato che un numero qualsiasi di clienti può essere amministrato tramite un unico server", spiega Yannic Sack.

Pronti per il futuro

È attivo e funzionante: hannIT ha fatto progredire la digitalizzazione nelle scuole in modo rapido e affidabile. Grazie all'approccio professionale, ora ci sono tutte le condizioni per affrontare altri progetti IT con rapidità e successo.

Cooperazione con Bechtle AG

Bechtle è stata incaricata dell'integrazione e dell'installazione tramite un accordo quadro esistente. "Siamo riusciti a guadagnare punti perché li abbiamo convinti con Relution come fornitore di MDM maturo, la nostra esperienza IT e il successo nelle installazioni rapide", afferma Hariharan Sriskanthan, Account Manager del settore pubblico presso la Bechtle System House di Hannover. Inoltre, Bechtle completa i suoi servizi intorno all'introduzione dell'MDM di Relution con supporto, istruzioni e formazione iniziale degli utenti.

La città di Hemmingen punta su una soluzione efficiente

Come piccolo comune con quattro scuole, la città di Hemmingen è interessata a rendere il più snello possibile il lavoro di digitalizzazione. Uno di questi compiti è la gestione dei dispositivi mobili appena acquisiti. La gestione dei dispositivi funziona in modo quasi indipendente dall'IT scolastico della città di Hemmingen e ha effetti positivi su molte aree dell'autorità scolastica. Grazie all'utilizzo di Relution e alla collaborazione con hannIT, il processo di amministrazione è stato ottimizzato. Grazie al "processo a mani nulle", la città risparmia capacità, costi e tempo. L'aspettativa di rimanere in grado di agire nelle scuole, anche con un numero crescente di dispositivi digitali, è stata soddisfatta grazie all'uso di Relution. "L'obiettivo dell'acquisizione era quello di garantire un supporto efficace ed efficiente in termini di costi alle scuole nel loro lavoro di educazione ai media. Relution offre molte soluzioni positive", afferma Ama Omar, responsabile IT della città di Hemmingen.