Company Owned Device (COD)

Ein Company Owned Device (COD) beschreibt ein firmeneigenes Gerät, das einem Mitarbeiter zur beruflichen Nutzung zur Verfügung gestellt wird. Dazu zählen unter anderem Smartphones, Tablets oder Laptops, die vollständig durch das Unternehmen finanziert, bereitgestellt und verwaltet werden. Diese Geräte sind meist speziell für den Einsatz im beruflichen Umfeld optimiert und unterliegen klar definierten Unternehmensrichtlinien.

Einer der wichtigsten Vorteile von COD liegt in der vollständigen Kontrolle über die bereitgestellten Geräte. Unternehmen können Sicherheitsrichtlinien und Nutzungsbeschränkungen zentral festlegen, sodass die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleistet wird. Gleichzeitig ermöglicht es Organisationen, alle wichtigen Apps und Einstellungen bereits vor der Übergabe an die Mitarbeiter zu konfigurieren, um die Geräte direkt betriebsbereit zu machen. Auch die Remote-Wartung von Geräten wird durch diese zentrale Kontrolle deutlich vereinfacht.

COD unterscheidet sich deutlich von BYOD (Bring Your Own Device), da hier das Unternehmen die vollständige Verantwortung für das Gerät trägt – sowohl finanziell als auch technisch. Dies bietet höhere Sicherheit für das Unternehmen, da ausschließlich firmeneigene Systeme und genehmigte Anwendungen verwendet werden können. Unerwünschte private Nutzung oder das Installieren unsicherer Software lassen sich verhindern, indem die Geräte entsprechend eingeschränkt werden. Zusätzlich können Unternehmen Geräte bei Verlust oder Diebstahl aus der Ferne sperren oder zurücksetzen, um sensible Daten zu schützen.

Die Nutzung firmeneigener Geräte ist besonders in sicherheitskritischen Bereichen wie der Gesundheitsbranche oder der Finanzwelt verbreitet. Hier ist es entscheidend, alle Daten und Zugriffe zentral steuern zu können. Auch aus technischer Sicht bieten COD-Systeme Vorteile: Unternehmen können Updates, Wartung und Richtlinien automatisieren, was die IT-Abteilung entlastet und die Effizienz langfristig erhöht. Im Gegensatz dazu bietet COD klare Trennung von privaten und geschäftlichen Daten, was nicht nur Sicherheits- und Compliance-Risiken reduziert, sondern auch rechtliche Vorgaben erfüllt.