Apple School Manager (ASM)

Der Apple School Manager (ASM) ist ein kostenloses webbasiertes Portal von Apple, das Bildungseinrichtungen die zentrale Verwaltung ihrer Apple-Geräte, Managed Apple IDs sowie Lern-Apps und digitaler Inhalte ermöglicht. Ähnlich wie der Apple Business Manager für Unternehmen ist auch ASM keine eigenständige MDM-Lösung, sondern die Grundlage, auf der eine MDM-Lösung im Bildungsbereich aufsetzt. Das Portal vereint die Funktionen des früheren Device Enrollment Program (DEP) und des Volume Purchase Program (VPP) in einer einzigen Plattform.

Das Herzstück von ASM ist das Automated Device Enrollment. Geräte, die über Apple oder autorisierte Händler für eine Schule beschafft werden, erscheinen automatisch im Portal und werden beim ersten Einschalten direkt mit der verknüpften MDM-Lösung verbunden. Gleichzeitig ermöglicht ASM die Vergabe von Managed Apple IDs für Lehrkräfte und Schüler, über die der Zugriff auf Apple-Dienste wie iCloud, Apple Schoolwork und Shared iPad geregelt wird, ohne dass persönliche Apple-Konten benötigt werden.

Ein typisches Einsatzszenario sind Schulträger, die mehrere hundert iPads gleichzeitig an Schulen ausliefern. Dank ASM sind die Geräte beim ersten Einschalten bereits vollständig konfiguriert, mit den richtigen Apps ausgestattet und der zugehörigen Klasse oder Lehrkraft zugewiesen, ohne dass die IT-Abteilung jedes Gerät einzeln in die Hand nehmen muss. Auch die Wiederverwendung von Geräten am Schuljahresende vereinfacht sich erheblich, da App-Lizenzen zentral neu vergeben werden können.

Ein wesentlicher Vorteil von ASM gegenüber herkömmlichen Einrichtungsmodellen ist die vollständige Kontrolle über schulische Inhalte und Accounts. Da alle Managed Apple IDs im Besitz der Bildungseinrichtung bleiben, verlieren Schüler beim Wechsel oder Abgang keinen Zugriff auf schulische Daten, und umgekehrt behält die Schule jederzeit die Hoheit über Lizenzen, Konfigurationen und Geräteinhalte.

Apple School Manager entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn er mit einer MDM-Lösung kombiniert wird, die auf dieser Grundlage die laufende Konfiguration und Richtliniendurchsetzung im Schulalltag übernimmt. Für Unternehmen außerhalb des Bildungsbereichs erfüllt der Apple Business Manager dieselbe Funktion. Auch er lässt sich nahtlos mit einer MDM-Lösung verbinden.