Apple School Manager (ASM)

Apple School Manager (ASM) est un portail web gratuit d'Apple permettant aux établissements scolaires de gérer centralement leurs appareils Apple, leurs identifiants Apple gérés ainsi que leurs applications d'apprentissage et contenus numériques. Comme Apple Business Manager pour les entreprises, ASM n'est pas une solution MDM à proprement parler, mais le socle sur lequel une solution MDM dans le domaine éducatif s'appuie. Le portail regroupe les fonctions de l'ancien Device Enrollment Program (DEP) et du Volume Purchase Program (VPP) en une seule plateforme.

Le cœur d'ASM est l'Automated Device Enrollment. Les appareils acquis pour une école via Apple ou des revendeurs agréés apparaissent automatiquement dans le portail et sont connectés directement à la solution MDM associée dès leur première mise en marche. ASM permet également d'attribuer des identifiants Apple gérés aux enseignants et aux élèves, via lesquels l'accès aux services Apple tels qu'iCloud, Apple Schoolwork et Shared iPad est géré, sans nécessiter de comptes Apple personnels.

Un scénario d'utilisation typique concerne les collectivités scolaires livrant simultanément plusieurs centaines d'iPads à des écoles. Grâce à ASM, les appareils sont entièrement configurés dès leur première mise en marche, équipés des bonnes applications et attribués à la classe ou à l'enseignant concerné, sans que le service informatique ait à manipuler chaque appareil individuellement. La réutilisation des appareils en fin d'année scolaire est également considérablement simplifiée, car les licences d'applications peuvent être réattribuées de manière centralisée.

Un avantage majeur d'ASM par rapport aux modèles de configuration traditionnels est le contrôle total sur les contenus et comptes scolaires. Tous les identifiants Apple gérés restant la propriété de l'établissement scolaire, les élèves ne perdent pas l'accès aux données scolaires lors d'un changement ou d'un départ, et inversement l'école conserve à tout moment la maîtrise des licences, configurations et contenus des appareils.

Apple School Manager déploie tout son potentiel lorsqu'il est combiné à une solution MDM qui prend en charge, sur cette base, la configuration continue et l'application des politiques au quotidien scolaire. Pour les organisations en dehors du secteur éducatif, Apple Business Manager remplit la même fonction et peut également être connecté de manière transparente à une solution MDM.