Relution y endooOrganize

La combinación perfecta para una informática escolar eficaz

La colaboración entre Relution y endooOrganize define nuevos estándares en TI digital escolar. La estrecha integración de los sistemas crea una solución innovadora para el inventario y la gestión de equipos (informáticos) que ayuda y alivia de forma óptima a las autoridades escolares, los administradores informáticos y los profesores.
El resultado: una infraestructura de TI preparada para el futuro, eficiente y perfectamente integrada para la gestión eficaz de los recursos escolares digitales.

endooOrganize es una plataforma de gestión de inventario escolar todo en uno para consejos escolares y escuelas individuales. Basándose en el objeto de inventario, los usuarios realizan un seguimiento de todos los objetos de la escuela y hacen superfluas las tablas de Excel. Mediante la integración de otros procesos como la planificación de la demanda y las adquisiciones, el inventario, el sistema de tickets en endooOrganize o en combinación con sistemas de inventario, se crea una gestión central de datos de modo que los procesos se optimizan y simplifican.
Muchas escuelas también utilizan endooOrganize para documentar los préstamos de equipos. Para ello, endooOrganize permite obtener declaraciones de consentimiento digitalmente y gestionar los equipos directamente in situ. De esta manera, todo el proceso (consentimiento, documentación de las condiciones de los accesorios, firma de entrega) se puede documentar digitalmente para que el valioso tiempo en la escuela no tenga que ser utilizado para el «papeleo».

Relution complementa ampliamente esta solución como solución líder de gestión de dispositivos móviles (MDM) y permite la gestión intuitiva de dispositivos finales móviles y fijos. Los smartphones, tabletas, ordenadores y pizarras interactivas pueden configurarse rápidamente para grupos destinatarios específicos, equiparse con las aplicaciones adecuadas y controlarse de forma centralizada.

Integración perfecta: todo de un vistazo

La integración de ambos sistemas permite vincular en profundidad el inventario y la gestión de dispositivos. Los departamentos informáticos de los centros escolares se benefician de la sincronización automática de todos los datos relevantes de los dispositivos. Esto significa que el inventario está siempre actualizado, con un considerable ahorro de tiempo. Además, el cambio entre endooOrganize y Relution se realiza con un solo clic, tanto directamente desde los dispositivos móviles como desde los respectivos portales. Por ejemplo, el administrador de TI puede cambiar directamente del ticket de endooOrganize al objeto Relution correspondiente. De esta manera, los administradores de TI de las escuelas crean procesos integrados, lo que resulta en una infraestructura de TI escolar holística, porque una infraestructura de software moderna piensa más allá de los límites del software.

Christian Hanster, cofundador de endoo, explica: «Nuestro objetivo es ofrecer a las autoridades escolares un sistema de inventario vivo que cree transparencia y gestione eficazmente todos los dispositivos -desde pizarras digitales hasta impresoras 3D- con el menor trabajo posible. Gracias a la interfaz con Relution, podemos minimizar el mantenimiento de datos duplicados y crear así valiosas sinergias.

Stefan Jauker, CTO de Relution, añade: «La integración de nuestros sistemas permite la transferencia automatizada de datos, eliminando la necesidad de introducirlos manualmente. endooOrganize sincroniza la información importante de los dispositivos, como el modelo, el número de serie y el sistema operativo, directamente con nuestro sistema MDM Relution. Esto garantiza una gestión segura y eficaz que cumple los requisitos modernos del sector educativo.»