Los dispositivos móviles en la administración del distrito y la escuela

En el curso de la digitalización, el distrito administrativo de Lüneburg, como administración del distrito y autoridad escolar, se enfrentó al reto de avanzar constantemente en el equipamiento de sus empleados y escuelas con dispositivos móviles.

Además de la adquisición, se planteó la cuestión de la administración central de estos dispositivos. Además de los requisitos funcionales, la facilidad de manejo con una interfaz en alemán y, en particular, el cumplimiento de las normas de protección de datos (GDPR) eran criterios esenciales en la búsqueda de una solución adecuada.

La herramienta Relution de Gestión de Dispositivos Móviles del fabricante alemán de software M-Way Solutions cumplía estos requisitos: La solución funciona sin Apple ni Google ID en los dispositivos móviles y sin ningún tipo de almacenamiento de datos en la nube, y puede funcionar tanto en la propia infraestructura de la empresa, como comprada como Software as a Service (SaaS).

El distrito de Lüneburg decidió operar el sistema en su propio centro de computación. Conectando los sistemas existentes, se integraron el directorio de usuarios para la autentificación y los archivos locales compartidos para el almacenamiento de archivos. La capacidad de mulyi-usuario de Relution permite proporcionar espacios separados dentro de la misma aplicación para la administración del distrito y 17 escuelas. Cada uno con su propio acceso.

Los empleados de la administración del distrito reciben acceso seguro a WiFi, e-mail, servidor de archivos y a la intranet a través de Relution sin necesidad de realizar la configuración manualmente, sino que viene predefinida. Además, se proporcionan automáticamente todas las herramientas de trabajo necesarias, como Apps y contenidos.

En las escuelas, tanto Mac iOS como las tabletas Android se pueden utilizar con Relution como valor añadido. A través de la consola del profesor, por ejemplo, se pueden distribuir perfiles de lecciones predefinidas que contengan Apps y contenidos relevantes. El modo de dispositivo compartido permite el fácil uso de las tabletas en diferentes clases y alumnos.

Si es necesario gestionar convenientemente un gran número de dispositivos móviles en las autoridades públicas y las instituciones educativas, el uso de Relution minimiza el esfuerzo administrativo, al tiempo que aumenta la productividad y garantiza la protección de los datos.

El distrito de Lüneburg resume: „El contacto con el fabricante no fue complicado. Relution podía probarse gratuitamente en la propia infraestructura y una persona de contacto dedicada estaba disponible para cualquier pregunta”.