Dos sistemas, una conexión sólida para la informática moderna
La transformación digital de los colegios abre nuevas oportunidades, pero también plantea retos a las autoridades escolares. Los sistemas de gestión de dispositivos móviles (MDM) como Relution permiten la gestión centralizada y segura de tabletas, portátiles y otros dispositivos. Lo que a menudo falta es una visión general del inventario real, el estado de los dispositivos y su uso - aquí es donde entra inventorio.
De soluciones aisladas a un flujo de trabajo integrado
inventorio, una plataforma de inventario basada en la nube, hace que todos los activos escolares (digitales) sean visibles, estructurados y gestionables de forma centralizada. La solución va mucho más allá del inventario tradicional: permite la sincronización automática de los datos de los dispositivos, proporciona información sobre la frecuencia de uso y el estado de los dispositivos, simplifica los procesos de préstamo y adquisición y ayuda con funciones de soporte integradas, como instrucciones y un sistema de tickets.
Conexión inteligente en lugar de duplicación de esfuerzos
En muchos casos, tanto la gestión de dispositivos y aplicaciones como el software de inventario se utilizan al mismo tiempo. El problema: Muchos consejos escolares a menudo tienen que transferir manualmente los datos de los dispositivos desde Relution u otro sistema MDM a su software de inventario, un proceso que lleva mucho tiempo y es propenso a errores. La interfaz de inventorio para Relution resuelve este problema: la información de los dispositivos, como el estado, el último estado en línea o la asignación, se transfiere automáticamente a través de API, se asigna de forma inteligente y se sincroniza continuamente. "La interfaz con la plataforma Relution fue un paso decisivo para nosotros. Muchas autoridades escolares ya trabajan con Relution. Al conectarse a inventorio, ahorran tiempo, reducen errores y mantienen una visión de conjunto", explica Lukas Gerthofer, director general y fundador de inventorio.
Fácil de usar - potente en efecto
La solución conjunta de Relution e inventorio está diseñada deliberadamente para ser fácil de usar y de bajo umbral. Las autoridades escolares se benefician de un flujo de trabajo claramente estructurado con un grado máximo de automatización, de modo que ya no es necesario realizar dos veces el mantenimiento de los dispositivos. Una situación en la que todos salen ganando. «Es estupendo ver que no sólo gestionamos dispositivos móviles, sino que también creamos un valor añadido real para las autoridades escolares a través de socios como inventorio», añade Stefan Jauker, CTO de Relution.
Win-win for education stakeholders
Tanto si se trata de un pequeño municipio como de una gran ciudad: la integración sin fisuras crea una base de datos centralizada y actualizada. Se eliminan las interrupciones en los medios de comunicación, la asistencia es más eficaz y se pueden tomar decisiones estratégicas basadas en datos. "Esta colaboración demuestra cómo dos soluciones especializadas se complementan a la perfección: La gestión de dispositivos y el inventario se convierten en un flujo de trabajo informático holístico, con un valor añadido real para los centros educativos, los proveedores y los alumnos", coinciden Stefan Jauker y Lukas Gerthofer.
La educación digital necesita sistemas fiables y conexiones inteligentes. Relution e inventorio ofrecen ambas cosas.
Gráfico: inventorio