Tal vez usted mismo se ha enfrentado a esta situación: hay una aplicación productiva que todo empleado de su empresa o departamento debería usar. Piensa, por ejemplo, en "Evernote", "Toggle" o "Microsoft Office". Básicamente, en el pasado, cada usuario tenía que descargar las aplicaciones con su iPhone, ya fuera un dispositivo de la empresa o privado, individualmente desde la App Store de Apple usando su ID personal de Apple. El desafío para las empresas es mantener una visión general y un control permanente de las licencias, especialmente si los empleados olvidan sus contraseñas o cambian de personal.
La instalación de aplicaciones por parte de los empleados con su propio ID de Apple trae consigo varios problemas:
Para instalar una aplicación de iOS en un iPhone, necesita un ID de Apple, porque la licencia de la aplicación (incluso si la propia aplicación es gratuita) está vinculada a un ID de Apple. Esto también significa que si utiliza varios dispositivos con la misma ID de Apple, solo tiene que comprar una aplicación una vez. Según Apple, los ID de Apple normales son sólo para uso personal. Los ID de Apple no se pueden gestionar de forma centralizada. La empresa crea un ID de Apple separado para cada empleado, o bien cada uno crea su propio ID de Apple personal.
Nota: Mientras tanto, hay IDs de Apple administrados que forman parte del Programa de Despliegue de Apple para el Sector Educativo. Sin embargo, esto aún no se aplica al uso empresarial.
La creación de los ID de Apple lleva tiempo. Su administración es más problemática si los empleados tienen derechos de administración para ello; después de todo, normalmente necesita la contraseña de su ID de Apple para descargar una aplicación.
Algunas empresas sólo crean un puñado de ID de Apple y tienen varios empleados que usan el mismo ID. Sin embargo, esto significa que, por ejemplo, una llamada FaceTime sonaría en más de un dispositivo, o un iMessage encontraría el destinatario equivocado. Desde iOS 10, ha sido posible usar un iPhone para ver todos los demás dispositivos que usan el mismo ID de Apple y eliminarlos. Apple también limita el número de dispositivos que se pueden usar con la misma ID de Apple. Pero hay una solución para todos estos desafíos:
El Programa de Compra por Volumen de Apple permite a las empresas adquirir licencias de aplicaciones en grandes cantidades para todos sus empleados. Con la introducción del VPP en 2011, fue posible para las empresas comprar licencias en forma de códigos canjeables y distribuirlas a sus empleados. Sin embargo, todavía era necesario que los empleados siguieran utilizando una ID de Apple en el dispositivo para poder canjear el código. Por lo tanto, se trataba de una licencia normal de la aplicación como si los empleados hubieran comprado la aplicación ellos mismos, con la consecuencia de que la licencia de la aplicación no podía ser revocada si el empleado dejaba la empresa. La licencia se perdía entonces irrevocablemente.
La última versión del Programa de Compra por Volumen resuelve este problema de ID de Apple. Con el VPP ahora puede comprar licencias de aplicaciones en grandes cantidades y luego enviarlas directamente a los dispositivos. Esto es completamente independiente del usuario y no requiere una ID de Apple en el medio de destino iPhone o iPad. Aún mejor: Todas las licencias de aplicaciones pueden ser gestionadas a través de una Gestión de Dispositivos Móviles (MDM) totalmente funcional y, por lo tanto, pueden ser retiradas de la administración de TI sin necesidad de requerir información del usuario del dispositivo. Apple llama a esto "Distribución Gestionada".
Técnicamente, puede elegir entre lo que llaman "asignación de usuario" o "asignación de dispositivo". Por lo tanto, también puede decidir conscientemente enviar la licencia a un usuario. Esto tiene la ventaja de que una licencia puede estar activa en varios dispositivos del mismo empleado. Sin embargo, esto también significa que la licencia de la aplicación con todos los problemas de ID de Apple descritos anteriormente se transmite al usuario. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que las licencias se envíen a los dispositivos en lugar de a los usuarios.
Tiene que registrarse como empresa para el VPP y necesita un buen software de gestión de dispositivos móviles.
Regístrese aquí para el VPP de Apple. Necesitará crear un ID de Apple, pero esto es solo para compras corporativas de aplicaciones. Por lo tanto, se requiere más información que cuando se registra para obtener un ID de Apple personal. Para conectar la cuenta del VPP al software de administración de dispositivos, necesita generar un token. Puede encontrarlo en "Configuración" -> "Aplicaciones y libros".
Necesita un MDM para registrar todos los iPhones y iPads corporativos y para realizar la distribución de aplicaciones. En la opción de menú "Programa de compras por volumen" en Relution puede subir fácilmente el token recibido desde el portal VPP.
Esta es la prueba para Apple de que Relution tiene derecho a distribuir licencias de aplicaciones compradas a través de VPP. A continuación, solo tiene que adquirir las licencias a través del programa de compra por volumen y distribuirlas a los dispositivos apropiados en la administración de su dispositivo.
Gratis para hasta 5 dispositivos y 5 aplicaciones para siempre. No se requiere información de pago.