Belediye yönetimini dijital olarak yönetin

Brandenburg belediyesi Blankenfelde-Mahlow Berlin'in güneyinde yer almaktadır. Relution'ın mobil cihaz yönetimi (MDM) yazılımı, 2020 yılından bu yana belediyenin kamu yönetimi alanındaki dijitalleşme stratejisinin ayrılmaz bir parçası olmuştur.

Tarlalar, çayırlar ve ormanlar arasında yer alan Blankenfelde-Mahlow Belediyesi, Berlin'e sadece bir taş atımı uzaklıktadır. Beş ilçeden oluşan ve yaklaşık 30.000 nüfusa sahip olan belediye, küçük kasaba yapıları ve kırsal rekreasyonel manzaralarla çevrilidir. Böylece, "Groß Grün" (Büyük Yeşil) sloganı da yaşanabilir, köy benzeri ve yeşil karakteri tanıtmak için kullanılmaktadır. 

Elbette bu yaşam kalitesi ve sosyal birliktelik gündelik yaşamda organize edilmelidir. Merkezi rol belediye yönetiminin elindedir. Süreçlerin ve bilgilerin dijitalleşmesi sayesinde birçok iletişim kanalı kısalmış ve kararlar daha kolay alınabilir hale gelmiştir. 2020 yılından bu yana Brandenburg'un kamu belediye sektöründeki çalışanları tablet, akıllı telefon ve dizüstü bilgisayarlarının merkezi kontrolü ve yönetimi için Alman sağlayıcı Relution'ın mobil cihaz yönetimi (MDM) yazılımına güveniyor. 

Belediyenin ilgili tüm çalışanlarına, dört kişilik BT departmanı tarafından tedarik edilen, verilen ve Relution ile merkezi olarak yönetilen hizmet cihazları verilir. Ana Ofis Müdürü Katharina Schiller, "MDM yazılımı ile çok iyi deneyimler yaşadık, çünkü çalışıyor, yerel olarak barındırılıyor ve birçok işlev sunuyor," diye onaylıyor. 

Mobil cihazların ofis ve bürolarda kullanımının yanı sıra günlük dış mekan kullanımına da odaklanılıyor. Dijitalleşmenin çok önemli bir yönü de teknolojinin altı yerel itfaiye teşkilatına sorunsuz bir şekilde entegre edilmesini sağlamaktır. Hidrant konumları, dağıtım planları veya iletişim seçenekleri gibi ilgili tüm bilgiler tabletlerde saklanır. Bu durumda, verilerin sorunsuz bir şekilde iletilmesi hayati önem taşıyabilir.

Dijitalleşme, aslında basılı, analog kitaplardan oluşan bir yığın olan belediye kütüphanesine de ulaşıyor. Belediye burada, dijital medyanın kütüphanede deneyimlenebilmesi için cihazları bağımsız olarak ödünç veren bir iPad otomatı kurmayı planlıyor. Cihazlar iade edildikten sonra, tüm cihaz ayarları ve tarayıcı geçmişleri DSGVO ile uyumlu bir şekilde sıfırlanacaktır.

Ancak belediyenin idari işleri aynı zamanda yolların durumunu kaydetmek ve hasarları tespit etmek, yönetmek ve onarmak anlamına da gelmektedir. Burada çalışanlara, günlük işlerini kolaylaştıran ilgili uygulamaları içeren tabletler veriliyor.

Relution ayrıca asayiş dairesinin departmanlarında karayolu trafiğinin güvenliği ve organizasyonu konusunda yapılandırılmış süreçler sağlar.

Belediyelerin dijitalleşmesinin birçok yönü ve karşılanması gereken çok sayıda gerekliliği vardır. Yazılımın burada kaostan uzak bir yönetim sağlamak gibi bir görevi vardır.