En tant que gestionnaire privé de plusieurs écoles, le plus petit diocèse d'Allemagne en termes de superficie est responsable de manière autonome de l'ensemble de la gestion de ses établissements scolaires. La transmission moderne des connaissances est une priorité absolue.

Depuis 2017, le diocèse d'Essen a mis en place dans ses sept écoles un système informatique scolaire sûr et nécessitant peu de maintenance avec NetMan for Schools de la société H+H Software GmbH, garantissant ainsi un enseignement en présentiel de qualité et sans perturbation avec plus de 1.000 terminaux. En raison du programme d'équipement immédiat mis en place par l'État fédéral dans le cadre du Pacte numérique, il fallait maintenant trouver rapidement, avec le partenaire de longue date, H+H Software GmbH, une solution permettant une gestion claire, rapide et sûre des appareils ainsi que la connexion au réseau pédagogique existant avec NetMan for Schools. Pour les 4.200 appareils Windows et Apple utilisés en priorité dans un équipement 1:1, le choix s'est rapidement porté sur Relution. "Relution dispose d'un portefeuille de possibilités extrêmement large ; en particulier pour les iPads, les Apple TV, les iMacs, les Mac mini et les MacBooks", explique Udo Martinetz, chef de projet pour les écoles.

Transmission sûre et moderne des connaissances

D'autres avantages de Relution sont l'hébergement des données sur des serveurs locaux dans des centres de données propres à l'école (On Premises), afin de répondre aux exigences élevées en matière de protection des données. L'intégration optimisée du MDM dans le système existant NetMan for Schools permet d'utiliser les structures de répertoire de données déjà existantes pour les élèves et les enseignants - par exemple via WebDAV, Apple School Manager ou Microsoft Active Directory. "Outre la connexion aux solutions de serveur courantes et la fiabilité du système, la facilité d'utilisation de Relution est remarquable. C'est indispensable dans le cas de nombreuses écoles différentes ayant des exigences et des souhaits divers", explique Jonas Hunder, administrateur informatique et coordinateur de projet informatique.

Gain de temps grâce à la simplicité d'utilisation

L'intuitivité de l'utilisation s'est fait ressentir lorsqu'il a fallu mettre en œuvre un énorme déploiement de masse de nouveaux appareils ad hoc. L'expérience a montré que des capacités ont été prévues et que, étonnamment, il n'a pas été nécessaire d'y recourir : "Nous avions du mal à y croire et avons été positivement surpris de constater que la mise en service d'un si grand nombre de nouveaux appareils avec Relution s'est déroulée sans problème et qu'aucun retour négatif n'a été enregistré", rapporte Markus Strack, administrateur informatique et chef de projet du département informatique.

Critère de décision : la numérisation

Le nombre d'inscriptions scolaires montre que la numérisation est très bien acceptée, notamment dans le domaine scolaire, et qu'elle est désormais considérée comme un critère d'implantation. "Les parents regardent de très près l'équipement numérique des écoles. Si une école voisine du diocèse est équipée de manière plus avancée, les parents inscrivent plus facilement leurs enfants à cet endroit. C'est pourquoi nous nous efforçons de faire progresser rapidement la numérisation sur l'ensemble du territoire", poursuit M. Strack. Outre les élèves, les enseignants profitent également de l'utilisation de Relution : "Ils aiment travailler avec Relution, car ils reçoivent des appareils équipés de manière optimale, qui sont parfaitement gérés en arrière-plan par le MDM, et un enseignement moderne et sans chaos peut être lancé et réalisé sans obstacles", ajoute Markus Strack.

Chiffres, données, faits

• 4.200 licences Relution
• 1.200 licences NetMan-for-Schools
• 7 écoles
• 3 systèmes d'exploitation gérés